Aviso de Privacidad

IMEX Bioware S.A. de C.V. con domicilio en Urbano Villalón, #40, Colonia Graciano Sanchez, Código Postal 78360, San Luis Potosí, SL.P. México; es el responsable del tratamiento de datos personales en términos de este AVISO DE PRIVACIDAD, y aplica a la información personal recopilada sobre el titular de la misma por parte de Imex Bioware S.A. de C.V.

Este AVISO DE PRIVACIDAD podrá ser modificado de tiempo en tiempo. Dichas modificaciones serán oportunamente publicadas a través de este mismo medio y/o por nuestra página en internet www.imexbioware.com.mx o www.imexbioware.com, o cualquier otro medio de comunicación oral, impreso o electrónico que disponible para tal efecto.

Para los efectos del presente AVISO DE PRIVACIDAD, los términos que se utilicen en este y que no estén definidos en el mismo tendrán el significado que les atribuye la legislación en materia de protección de datos personales.

Clausulas

I.- General:

a) La identidad de una persona se constituye por sus datos personales. En México, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), define los datos personales como “cualquier información concerniente a una persona identificada o identificable”,[1] estos datos pueden ser: nombre, teléfono, domicilio, cuentas bancarias, características físicas, entre otros, siempre que sean atribuibles a una persona.

b) Queda establecido en el presente aviso que "IMEX" no solicita de manera explícita o implícita ningún tipo de información estrictamente Personal y/o Confidencial. La información fiscal, de contacto o personal proporcionada de forma voluntaria por Usted, su Empresa o Institución para la cual trabaja o colabora, ya sea como Persona Física o como Persona Moral, o cualquier otro régimen fiscal presente o futuro, son de su entera responsabilidad. "IMEX" no se hace responsable sobre el contenido, la veracidad o la exactitud de los datos proporcionados o introducidos dentro del Portal Web o la Aplicación. No obstante, toda información proporcionada, será manejada de forma confidencial. Queda establecido que por su parte "IMEX" se compromete nunca revelar, o traspasar la información que se introduzca o almacene en sus Bases de Datos a ningún tercero; salvo que sea por instrucción directa de un juez.

c) "IMEX" es una empresa comprometida con el derecho a la protección de datos personales de cualquier Titular, también conocido como el “Derecho a la Autodeterminación Informativa”, el cual está garantizado y protegido como un derecho humano, en el segundo párrafo del artículo 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la legislación en materia de protección de datos personales.

d) "IMEX" se obliga específicamente y de manera enunciativa más no limitativa a: (i) Utilizar o aplicar sus datos personales exclusivamente para la realización de los fines establecidos en el presente AVISO DE PRIVACIDAD; (ii) Asegurarse de que sus datos personales sean manejados con estricta sujeción al secreto profesional y confidencialidad; (iii) Observar los principios de protección tales como licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, así como los deberes de seguridad y confidencialidad previstos en la legislación en materia de protección de datos personales, debiendo adoptar las medidas necesarias para su aplicación, e (iv) Implementar y mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

e) En los casos en que el tratamiento de sus datos personales esté contemplado en algunas de las causales o situaciones previstas por el artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no será necesario su consentimiento.

II.- Uso y Tratamiento:

a) Toda información Personal o de contacto proporcionada por Usted, su Empresa o Institución para la cual trabaja o colabora, es para efectos estrictamente COMERCIALES y/o FISCALES o de facturación, y se utilizara únicamente para este fin.

b) Con fines COMERCIALES, nos referimos a que esta información podrá ser utilizada para:

c) Con fines FISCALES o de facturación nos referimos a que esta información será utilizada para trámites relacionados y establecidos por las leyes fiscales vigentes a la fecha.

d) Queda establecido que por su parte "IMEX" se compromete nunca revelar, o traspasar la información que "El Cliente" almacene en su Base de Datos a ningún tercero; salvo que sea por instrucción directa de un juez.

III.- Cancelación o Revocación:

a) Todos los datos proporcionados voluntariamente por usted o por su empresa o institución, son tratados de acuerdo a la legislación aplicable y vigente en el país, por ello le informamos que usted tiene en todo momento el derecho de acceder, consultar, rectificar, cancelar y/u oponerse al tratamiento que le damos a los datos proporcionados, así como revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de los mismos; derecho que podrá hacer valer a través de nuestra información de contacto disponible, o a través de la siguiente cuenta de correo electrónico: administracion@imexbioware.com.mx, o por cualquier otro medio publicado en nuestra página de internet: www.imexbioware.com.mx o www.imexbioware.com.

IV.- Tipo de Datos:

a) Dependiendo de las finalidades para las que Usted nos otorgue de forma voluntaria sus datos personales, manejaremos las siguientes categorías de datos:

b) Considere que no en todos los casos se recaba toda la información anterior, lo cual atiende a que no toda la información puede ser proporcionada por el respectivo Titular o requerida para la prestación del servicio.

c) De asistir a cursos, seminarios, talleres, diplomados u otros eventos públicos sus datos serán tratados para las finalidades siguientes:

V.- Datos Biométricos:

a) Hablando sólo de datos de Identificación Biométricos, el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) [2] emitió una Guía para el Tratamiento de Datos Biométricos, con el fin de velar y proteger los principios de: licitud, información, consentimiento, finalidad, proporcionalidad, calidad y responsabilidad, así como para cumplir con la adecuada protección de dichos principios.

b) El proceso de identificación biométrica implica capturar, de forma voluntaria, los rasgos físicos específicos de una persona, ya sea huella, digital o imagen del rostro, entre otros para posteriormente compararlo contra el registro hecho inicialmente, con la finalidad de encontrar una coincidencia.

c) La información biométrica de las PERSONAS REGISTRADAS es convertida por medio de diferentes algoritmos a una cadena alfanumérica de patrones de puntos y vectores denominada plantilla, la cual no puede ser restituida o invertida, de tal modo que solo sirve para comparación y no para falsificación, o duplicación de los rasgos faciales o dactilares de un individuo.

d) Dicha cadena numérica es resguardada conforme a los lineamientos que dicta la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, tomando como guía la información publicada por el IFAI para el tratamiento de datos biométricos. El uso de los mismos será destinado para fines de control de tiempo y asistencia a solicitud expresa del cliente, basado en un contrato de servicios bien definido.

e) En "IMEX" proporcionamos a nuestros Clientes y Usuarios Equipo Electrónico para el REGISTRO y COMPARACION de PLANTILLAS de datos de Identificación Biométricos tales como: Huella Dactilar o Digital y Rasgos Faciales, mediante los cuales les es posible realizar un proceso de REGISTRO y COMPARACION de la PLANTILLA de una imagen en particular por medio del equipo electrónico destinado específicamente para este propósito. Dicho proceso de REGISTRO y COMPARACION de datos biométricos se utiliza exclusivamente para los siguientes fines:

VI.- Temporalidad del tratamiento de los datos personales:

a) Sus datos personales serán tratados únicamente por el tiempo necesario a fin de cumplir con las finalidades previstas en este AVISO DE PRIVACIDAD y/o de conformidad con lo dispuesto en la legislación en materia de protección de datos personales.

VII.- Derechos ARCO y medios para ejercerlos:

a) Como titular de datos personales, usted podrá ejercer los Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) para el tratamiento de sus datos personales, enviando su solicitud directamente al departamento de Administración a través de la cuenta de correo electrónico: administracion@imexbioware.com.mx o por cualquier otro medio publicado en nuestra página de internet: www.imexbioware.com.mx o www.imexbioware.com.

b) Dicha solicitud deberá contener por lo menos: (a) nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se solicita ejercer alguno de los Derechos ARCO, (d) cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales y (e) firmar la solicitud al final del escrito.

c) Una vez presentada su solicitud en el formato preestablecido, el departamento de “Administración” comunicará en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió dicha solicitud, la respuesta de esta. En caso de requerir más información y/o documentación necesaria el departamento de “Administración” se pondrá en contacto con usted en un plazo de 5 días hábiles, contados desde la fecha de recepción de su solicitud; por lo que usted contará con 10 días hábiles posteriores a dicha comunicación, para atender este requerimiento. De lo contrario su solicitud se tendrá por no presentada. Dentro de los siguientes 15 días hábiles posteriores a la respuesta anterior, en el caso de que sea procedente su derecho, será aplicado.

d) Si su solicitud es acerca del ejercicio del derecho de Acceso, se pondrán sus datos personales a su disposición a través de copias simples y/o documentos electrónicos.

e) El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, así como la reproducción en copia simple o envío por correo electrónico.

VIII.- Revocación del consentimiento para el uso de datos personales:

a) Usted Titular, en todo momento, podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme al procedimiento previsto en el apartado anterior, haciendo el señalamiento expreso de que desea revocar su consentimiento.

b) Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de su relación con nosotros.

c) Para más información sobre la protección de sus datos personales puede contactar a nuestro departamento de “Administración” en los medios de contacto señalados en este AVISO DE PRIVACIDAD.

d) La revocación del consentimiento para el uso de datos personales será gratuita.

IX.- Envío de información, promoción o publicidad:

a) IMEX utilizará sus datos personales en estricto apego a las finalidades previstas en el presente AVISO DE PRIVACIDAD y durante el tiempo que sea necesario de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

b) Asimismo, usted en todo momento puede contactarnos en los medios señalados, para atenderle cualquier tipo de duda, aclaración o sugerencia respecto a sus datos personales.

c) IMEX pone a su disposición la siguiente dirección de correo electrónico administracion@imexbioware.com.mx para que usted Titular pueda manifestar en todo momento su negativa a seguir recibiendo información o comunicados (limitar su uso o divulgación) por parte de nosotros desde la cuenta en que reciba dichos comunicados o promociones.

X.- Cookies y/o medios electrónicos:

a) IMEX utiliza cookies en su sitio web. Las Cookies son archivos de texto que quedan almacenados en el disco duro de su ordenador cuando visita algunos sitios web. Utilizamos las Cookies para almacenar información de la sesión actual, con la finalidad de optimizar la experiencia del usuario en nuestro sitio web.

b) La mayoría de los navegadores están configurados para aceptar Cookies, en la opción ayuda de la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores le dirá cómo dejar de aceptar Cookies nuevas, cómo recibir notificaciones sobre Cookies nuevas y cómo deshabilitar las Cookies existentes.

c) Para lo anterior, IMEX le informa al Titular que en todo momento puede deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo con las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de Internet) tiene implementado para activar y desactivar los citados mecanismos.

XI.- Ubicación y rastreo:

a) En caso de utilizar la Aplicación para dispositivos móviles, ya sea para sistema Operativo Andoid o iOs de Apple, en adelante “La App” denominada: “RELOJ Y TARJETA VIRTUAL OLIN”; esta trabaja en segundo plano obteniendo su geolocalización, cada 5 minutos, para verificar su se encuentra dentro de una “ZONA DE REGISTRO” denominada “RELOJ VIRTUAL”. En caso positivo, la “App” realiza un registro de tiempo, con HORA y FECHA, para indicar a la Plataforma Web de OLIN, el momento exacto en el que TÚ o USTED, se encontraba dentro de esa zona.

b) La “App” no rastrea sus movimientos, ni trasmite su localización en ningún momento. Solo envía registro de Fecha y Hora, cuando se encuentra dentro de una zona determinada y marcada como “RELOJ VIRTUAL”.

c) Esta Funcionalidad solo trabaja cuando la “App” está configurada en: “MODO AUTOMÁTICO” de registro.

d) Fuera del “MODO AUTOMÁTICO” de registro, usted tendrá que realizar manualmente el registro de Fecha y Hora, cuando esté dentro de la zona denominada como “RELOJ VIRTUAL”. En este caso, la “App” solo verifica que TÚ o USTED esté dentro de la zona.

XII.- Declaración de Reconocimiento:

a) Al proporcionarnos por cualquier medio sus datos personales usted Titular, expresamente reconoce y acepta el presente AVISO DE PRIVACIDAD, por lo que dicho consentimiento nos otorga la facultad para que procedamos con el tratamiento de estos de la forma en que se señala en el presente AVISO DE PRIVACIDAD y con estricto apego a la legislación en materia de protección de datos personales, sin perjuicio de los derechos conferidos por la misma.

b) Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, puede contactarnos a través de los medios señalados.

c) Las partes están de acuerdo y reconocen que el presente AVISO DE PRIVACIDAD puede sufrir actualizaciones o modificaciones. "IMEX" se reserva el derecho de modificar o actualizar el contrato con el fin de que:

Atte. Dirección Comercial.

Última actualización: 11 de Septiembre del 2025.

[1] Diario Oficial de la Federación. Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

[2] INAI. Guía para el tratamiento de datos biométricos, disponible en: http://inicio.ifai.org.mx/DocumentosdeInteres/GuiaDatosBiometricos_Web_Links.pdf